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Outil d'IA · Microsoft
Microsoft Copilot : à quoi il sert et comment bien s'en servir
L'assistant de Microsoft, disponible en application autonome et, avec une licence dédiée, dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Là où Microsoft Copilot est bon
- Dans Outlook : résumer un long fil de discussion et proposer un brouillon de réponse.
- Dans Teams : récapituler une réunion enregistrée et lister les actions décidées, si la transcription est activée.
- Dans Word et PowerPoint : produire un premier jet ou une présentation à partir d'un document existant.
- Dans Excel : expliquer une formule, proposer des analyses ou des graphiques sur un tableau bien structuré.
- Cadre d'entreprise : dans la version professionnelle, les données restent dans l'environnement Microsoft 365 de l'organisation.
Ses limites
- Les fonctions intégrées aux logiciels de bureau demandent une licence spécifique, souvent gérée par l'employeur : la version grand public ne les donne pas toutes.
- Il ne voit que ce à quoi vous avez accès : des droits de partage mal réglés dans l'entreprise peuvent faire remonter des documents inattendus.
- Dans Excel, les résultats sont fiables surtout sur des tableaux propres (vrais tableaux, en-têtes clairs) ; sur un fichier désordonné, il se trompe davantage.
Premiers pas
Vérifiez d'abord quelle version vous avez : application Copilot grand public, ou Copilot intégré à Microsoft 365 fourni par votre employeur.
Dans Outlook ou Teams, repérez l'icône Copilot et testez-la sur un fil ou une réunion réels.
Dans Excel, transformez votre plage de données en tableau (Insertion › Tableau) avant de lui poser une question.
Relisez chaque brouillon : Copilot propose, vous restez l'auteur de ce qui part.
Des demandes à essayer
Remplacez ce qui est entre crochets par votre situation.
Résume ce fil de discussion : position de chaque interlocuteur, points d'accord, points de désaccord, et ce que l'on attend de moi. Propose ensuite une réponse de 100 mots qui [objectif].À partir du document [nom du fichier], crée une présentation de [8] diapositives pour [public] : une idée par diapositive, un titre qui dit la conclusion, et des notes de l'orateur.
Dans ce tableau, quelles sont les [3] tendances principales sur la colonne [nom] par [mois / région] ? Propose un graphique adapté et explique comment le lire en deux phrases.
Ce que Microsoft Copilot change selon les métiers
Tâches où il sert
Questions fréquentes
Copilot est-il le même outil que ChatGPT ?
Non. Microsoft s'appuie en partie sur des modèles d'OpenAI, mais Copilot est un produit distinct, avec ses propres fonctions et son intégration aux logiciels Microsoft. Son intérêt principal est de travailler directement dans vos fichiers et votre messagerie.
Pourquoi je ne vois pas Copilot dans Word ou Excel ?
L'intégration aux logiciels de bureau dépend d'une licence particulière, attribuée par votre organisation ou achetée à part. Sans elle, vous n'avez que l'application Copilot autonome. Demandez à votre service informatique ce qui est prévu.
Mes documents d'entreprise sont-ils protégés avec Copilot ?
Dans la version professionnelle, Microsoft indique que les données restent dans le cadre de sécurité de Microsoft 365 de l'organisation. Copilot respecte les droits d'accès existants : le vrai risque vient de fichiers partagés trop largement. Un ménage des droits de partage est une bonne précaution.
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Informations vérifiées à la date de rédaction (septembre 2026). Fonctions et prix évoluent : la page de l'éditeur fait foi. Genialab n'est affilié à aucun éditeur cité.
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